Cierre de Mes

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o    Se accede desde el menú “Sistema - Cierre de Mes”.

 

o    Ahora con el proceso de cierre mensual, el SIAG asiste en el envío de documentos estadísticos y listas de asistencia, ya que ejecutará 5 operaciones que le advertirán de posibles omisiones.

 

 

o    En esta pantalla se visualiza el campo donde se pueden seleccionar el mes y año de la información que se requiere cerrar.

 

 

o    Después de haber seleccionado el mes y año para realizar el cierre, dar clic en "Aceptar", aparecerá el siguiente mensaje.

 

 

o    Dar clic en el campo "Si".

 

 

A continuación los puntos que se deben revisar para efectuar con éxito el cierre mensual

 

 

1. Validación de niños sin salida.

Diariamente y durante todo el mes, se debe revisar que la alarma "Niños sin salida" no aparezca, en caso de aparecer, indica que alguno o algunos niños aún permanecen en la guardería, no obstante, en la revisión efectuada por el proceso de cierre el sistema le indicará que registre la salida de estos niños, de lo contrario no podrán continuar con el proceso.

2. Validación de las evaluaciones del desarrollo.

Verifica que se hayan aplicado las "Evaluaciones del Desarrollo por Cambios de sala" a todos los niños inscritos en la guardería, en caso contrario, el sistema desplegará una lista con los niños que se omitieron. Igual que el caso anterior, no podrá continuar hasta completar los cambios.

3. Validación de Cambio de Sala / Área

Verifica que se hayan aplicado los "Cambios de Sala" de todos los niños inscritos del área de apoyo terapéutico, en caso contrario, el sistema desplegará un mensaje informando que se debe realizar la operación.

4. Ejecución de bajas.

Verificar que todas las bajas en el mes se hayan generado en días hábiles y de manera correcta.

5. Validación del documento estadístico.

Este proceso verifica que las sumatorias de columnas y renglones del documento estadístico “Cuadren”. En caso que el sistema detecte alguna inconsistencia, desplegará una lista con los problemas detectados para que verifique como solucionarlas

6. Validar los dos cierres (Quincenales), en la verificación de derechos.

 

En caso de no existir pendientes aparecerá la siguiente pantalla.

 

 

Si el cierre NO concluye correctamente aparecerá la siguiente pantalla.

 

o    En el ejemplo se muestra la ventana que aparece cuando faltan por lo menos dos periodos en la verificación de derechos.

 

 

o    Dar clic en "Aceptar", posteriormente aparece el mensaje indicando que el cierre de mes no pudo finalizar correctamente.

 

 

o    Por lo que deberán verificar nuevamente:

 

·         Qué las evaluaciones del desarrollo se hayan aplicado a la totalidad de la población.

·         Qué durante todo el mes se hayan registrado salida a todos los niños que generaron entrada.

·         Qué las inscripciones NO se hayan aplicado en días NO laborables.

·         Qué las bajas NO se hayan aplicado en días NO laborables.

·         Qué las bajas por límite de edad se apliquen manualmente y únicamente en el mes que el niño cumple la edad máxima en la guardería.

·         Qué los dos periodos en la validación de derechos se hayan completado correctamente.

 

 

En caso que el problema persista, comunicarse al área de soporte técnico al Call Center 01 800 900 1300 opción 4 (SIAG) o por correo a hector.romerod@imss.gob.mx, israel.loya@imss.gob.mx, cristina.sanchez@imss.gob.mx, erika.garciao@imss.gob.mx, jair.naranjo@imss.gob.mx, julio.hernandez@imss.gob.mx, raul.pena@imss.gob.mx, alberto.lunah@imss.gob.mx, jonathan.milla@imss.gob.mx.